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Büroleitung (m/w/d) bei ASKEA Feinmechanik

Du bist ein Organisationstalent mit guter Laune? Wir haben da einen Platz in unserem Empfangsbüro frei!

Unser Empfangsbüro ist ein lebendiger Ort: hier läuten Postboten, Paketzusteller und Lieferanten an der Tür, aber auch Besucher, Kunden und Bewerber. Gleichzeitig klingelt das Telefon und im Mailpostfach wartet die nächste Anfrage. Hier ist richtig, wer es liebt, Umgang mit Menschen zu haben und mehrere Bälle in der Luft zu halten.

Außerdem wollen wir unsere administrativen Vorgänge genauso erstklassig wie unsere Produkte und Dienstleistungen aufstellen. Das alles in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen und Schnittstellen im Haus wie zum Beispiel der Auftragsbearbeitung, dem Einkauf, der Buchhaltung, der Fertigung und und und - ach ja, natürlich stehen auch immer wieder Kolleginnen und Kollegen "auf der Matte" und haben Fragen - keine Chance auf Langeweile!

Deine Aufgaben

Bei Anfragen aller Art bist du geduldig, freundlich und hilfsbereit? Dein Lächeln strahlt durch jede noch so düstere Wolke, ob am Telefon oder im persönlichen Kontakt? Du arbeitest außerdem strukturiert und planvoll und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick?

Klingt bis hierhin schon mal gut für dich?
Dann machen wir mal weiter:

Du bist die erste Stimme und das erste Gesicht unseres Unternehmens ASKEA Feinmechanik, sozusagen die "Willkommen-Botschafterin" bzw. der "Willkommen-Botschafter".
Anfragen aller Art sind deine "Komfortzone" - ob es darum geht, eine Frage zu beantworten oder eine Anfrage weiterzuleiten, du verstehst das Anliegen und kümmerst dich passend darum.
Bei dir laufen alle Fäden zusammen und du koordinierst die großen und kleinen Abläufe im Empfangsbüro.
Du bist zuständig für eingehende Anrufe und Mails, du begrüßt Besucher und Lieferanten sowie Post- und Paketzusteller, außerdem sorgst du für reibungslose Abläufe im Bereich des Empfangsbüros, u.a. auch im Bereich Materialbestellung und Postverteilung

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation.
Idealer Weise ist dir die Welt der Industrie bzw. der Metallbearbeitung nicht fremd - auf jeden Fall bringst du Neugierde und Interesse dafür mit.
Du hast ein sympathisches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kontakt, außerdem verfügst du über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du kannst die MS-Office-Programme routiniert bedienen, neben den üblichen Anwendungen wie Word, Excel, Outlook etc. sind dies bestenfalls auch MS-Project und MS-Visio. Wenn du dann auch noch mit einem Warenwirtschaftssystem vertraut bist - Volltreffer!
Du bringst eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit und hast es gerne aufgeräumt und übersichtlich.
Dein freundliches, zugewandtes und kundenorientiertes Auftreten rundet dein Profil ab.

Was wir bieten

Arbeit in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien
Kita- und Fahrtkostenzuschuss
Betriebliche Altersversorgung
30 Urlaubstage
Umfangreicher Zugang zu Schulungen und Weiterbildungen
Täglich frisch zubereitete Mittagsmahlzeiten
Kostenlose Getränke und Obst
Moderne Arbeitsplatzausstattung

Über uns

Im schönen Amtzell im Allgäu fertigen wir feinmechanische Einzelteile und Baugruppen mit Genauigkeiten von wenigen Mikrometern. Dabei verbinden wir traditionelle Werte mit hohem Fachwissen und moderner Technologie. Wir bieten dir für deine berufliche Laufbahn eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer direkten, unkomplizierten Unternehmenskultur. Wir freuen uns über deine Bewerbung!

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ASKEA Gruppe

Hochpräzise und laserscharf: Die ASKEA Gruppe besteht aus den vier Firmen ASKEA Feinmechanik und AUXXOS Lasertechnik in Amtzell sowie ASKIAS Lasersysteme in Lauffen am Neckar. Jüngst hinzu gekommen ist die Firma AXIDEAS IT-Systeme, die mit ihren IT-Dienstleistungen nicht nur der ASKEA Gruppe, sondern auch anderen Firmen aus verschiedenen Branchen als kompetenter Partner zur Seite steht.

Der Ausbau und der langfristige Erhalt attraktiver Arbeitsplätze ist uns sehr wichtig. Kurze Wege, viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Umfeld - dafür stehen wir und freuen uns auf interessante Bewerbungen.